企业固定资产管理途径-固定资产管理系统-集控智能
企业固定资产管理途径
 

一、我国企业固定资产管理中存在的问题

1.固定资产观念意识方面存在的不足

一是领导重视不够。我国企业部分管理层只重视产品销量的提高、降低产品成本工作,忽视对固定资产进行有效的管理,导致在实际工作中,固定资产管理岗位划分不明确,各部门不但未能对资产管理部门提供及时、准确的固定资产购置、报废、存放地点等信息,在资产管理中推卸本部门应在资产管理中应负的责任,无法真正发挥企业固定资产管理制度在提高资产使用效率、保证资产安全方面所发挥的作用。

2.固定资产管理、核算制度方面存在的不足

一是资产管理不健全。首先,未建立起盘活闲置固定资产制度。大部分企业只重视对资产采购进行市场价格调研、验收,忽略了对资产使用后的再利用,各个业务部门未能将闲置资产信息在企业内部进行共享,导致企业资产重复采购,浪费大量的企业生产经营资金。其次,未建立起企业内部统一的固定资产卡片、编制制度。多数企业在购置资产时,由资产管理部门对资产进行统一编码,财务部门也对其进行单独编码,两套编码在使用中无法实际统一,资产管理部门与财务部门在对资产进行盘点过程中,增加了盘点工作量,极易导致固定资产账实不符。二是资产财务核算不规范。首先,企业在建造、购置固定资产过程中,由于发票取得日期滞后、资产达到使用状态而未决算等原因,导致实际工作中,财务人员未能及时记录固定资产增加,极易导致企业资产被恶意侵吞。其次,资产管理部门、财务部门、各资产使用部门未能对企业固定资产进行定期盘点,未对资产的存放地点、保养维护情况进行有效管理,导致资产账实不符、资产账面价值与资产实际使用状态出现较大差别。

3.固定资产管理人才方面存在的不足

目前,我国企业资产管理人员普遍学历较低,对现代企业管理制度与相关固定资产财经法规缺乏必要的了解,无法满足固定资产管理要求;个别财务人员无证上岗,无法按照《会计法》、《会计基础核算规范》等法律法规进行固定资产核算。

二、完善我国企业固定资产管理的措施

随着我国企业现代管理制度的建立及市场竞争带来的压力,越来越多的企业开始重视对固定资产的管理,有效地提高了固定资产使用效率,避免资产被恶意侵吞。但在实际管理工作中,仍存在着重视程度不够、核算不规范、管理人才素质有待提高等问题,以下对存在的问题提出几点改善措施。

1.提高企业对固定资产管理工作的重视程度

一是由企业领导管理层带头提高对固定资产管理的正确认识,成立专门的固定资产管理部门或指定专人从事资产管理工作,促使各个业务部门能够积极配合资产管理部门工作,向资产管理部门提供资产盘点、资产购置及报废信息。二是在企业内部建立固定资产管理考核体系。对于在日常资产管理工作中表现优越的员工给予在提拔晋升及物质、精神方面的奖励,调动全体员工树立正确的资产管理观。对在资产购置、报废、维护、盘点过程中存在违纪行为的员工、领导层给予严厉的处罚,提高违规操作的成本。

2.规范企业财务基础工作,保证固定资产相关业务的及时记录

企业财务人员要严格按照《会计法》、《企业会计准则》等相关法律规范要求,一是对已达到资产可使用状态的资产及时转入“固定资产”科目,并正确计提资产折旧,合理分配资本化利息,避免资产的虚减和利润不实。二是对企业生产经营中形成的一切收入,完整、及时地在账簿中反映,堵塞部门私发福利、私设“小金库”的漏洞。

3.建立健全企业固定资产管理及核算制度

一是建立固定资产定期盘点制度。企业应定期组织资产管理部门对企业所使用、闲置的全部固定资产进行盘点,盘点中不但要对资产的数量进行盘点,而且要对固定资产存放地点、资产损耗、维护保养等情况进行实地盘点,保证固定资产账实相符,同时促使资产使用部门加强对资产进行有效管理,提高资产的使用年限。二是建立固定资产购置、使用、报废制度。首先,在固定资产购置方面,应先由申请部门向资产管理部门提出采购申请,再由资产管理部门根据其他部门资产闲置情况,优先考虑从其他部门进行调剂使用,对无法调剂的资产,由采购部门进行采购可行性调研、询价、签订采购合同等工作,避免固定资产的重复采购、采购人员徇私舞弊行为的发生。三是建立固定资产报废制度。企业各部门在拟报废固定资产前,须由报废部门向资产管理部门提出书面申请,详细列明该固定资产原值、使用年限、残值等信息,由资产管理部门对资产进行详细审核,审核内容包括资产实际使用状态、使用年限、是否达到报废条件等。报废部门须将处理报废资产所取得的资产残值及时上缴财务部门,保证会计核算的完整性,同时避免企业“小金库”现象的发生。


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