矿山固定资产管理问题探究-固定资产管理系统-集控智能
矿山固定资产管理问题探究
 

加强固定资产管理的意义

固定资产管理为矿山精益化管理的关键。经规范招标、设计方案优化,可压缩“投资与工程”的成本,有效减少企业财务费用与折旧费,提升固定资产利用效益;投资问题上抓好投资规划,能有效规避资产闲置,提升固定资产使用效率等;于生产经营上,强化固定资产管理,能合理有效的优化资源配置,亦能延长固定资产应用寿命,压缩固定资产运转维护成本,进而最大化的提升企业经济效能,杜绝资产流失,促进资产值增值。因此,矿山对固定资产进行科学管理及正确核算,具有非常关键的作用。

固定资产日常管理程序

(一)固定资产分类

依作用固定资产可分为三类:其一,通用设备。包含“传导设备、机械设备、运输设备、仪器仪表、自动化控制、施工机械、工具、非生产器具及设备。其二,专用设备。包含选矿厂专用设备、采矿场专用设备、电力专用设备等。其三,房屋、建筑。包含“生产与非生产”用房、危险物品仓库、简易房以及别的建筑物。

(二)固定资产的建账与日常管理

1.依据固定资产管理单位所出具的“使用部门、月折旧额、类别、累计折旧额、存放地点、原值、购买日期以及固定资产验收单”等创设《固定资产台账》。2.固定资产岗位的会计应复核的卡片内容,依《企业固定资产分类折旧年限表》与矿山自身相关规定以平均年限法固定资产依月计提折旧,平均年限法的“折旧率与折旧额”的计算公式为:(1-预计净残值率)/折旧年限×100%=年折旧率;固定资产原值×月折旧率=年折旧率/12月折旧额=月折旧率。3.各部门务必详细记录下每次对流动固定资产的使用状况。4.固定资产管理部门务必对部门间调整使用的“固定资产”及时开出“调拨单”且即时上报财务部办理一切相关手续,给日后资产核对打下基础,保障固定资产“账卡物”三方相符。5.需由固定资产管理部门对丢失及报废的固定资产组织有关人员调查出“原因”并且给予处理意见,上报审皆后去财务部门进行相关手续的办理。6.由固定资产管理部门对“暂停使用与闲置”固定资产展开统一的库存管理;在库存的资产重新利用前务必由专门人员展开“保养检查”之后,才能再一次投入利用。

(三)固定资产的盘点和清查

每年年末务必清查、盘点各部门管辖的“固定资产”,主要内容有:固定资产的“流向、数量、使用状况与现状”;对清查和盘点后的固定资产结果需进行《固定资产盘点报表》的编制。

(四)固定资产清查结果的处置

对无法维修及失去利用价值的资产,记录到报废申请表内,并且经技术部门进行核查鉴定审批以后,到财务部门进行报废除账手续的办理;若是所报废资产其零配件拆除以后作其他维修配件利用的以及出售的,经审批后报财务部录入账内;需维修的,则使用者依相关规定进行处理;进行盘盈与盘亏的,依《会计核算标准作业程序》的相关程序展开账务处理。

基建剥离工程的折旧

1.露天矿山工程包含“基建剥离、防洪沟渠、运输线路、排土场地”等。煤炭业于1954年提出维简费概念,后在国家许可下于矿山企业构设此费用。此费用为矿山展开开采生产所需再投入的“工程费及维护费”矿山业维简费,标准为每吨原矿提取15-18元,提取的“维简费”皆纳进生产成本。

2.依“露天与地下”矿投资结构及生产特征,依基建剥离工程特点依矿石量来分摊基石折旧费,设备与安装工程及工器具的投资则依利用年限进行分类来计算提折旧费。

矿山固定资产管理中易忽视的问题

(一)人员组织机构精简,易带来管理精细化不足

精简、高效原则,符合现代企业组织机构的创设,只是极易给固定资产进行“精细化”管理的实施带来阻碍,对固定资产管理问题上也许会发生部门间权责不明确。固定资产管理与核算为极其复杂活动,涉及企业所有部门,只有明确权责、共同参与,方可抓好与落实固定资产管理活动。并且,务必提升相关人员的专业素养,对固定资产管理工作的问题上,务必安置具责任心强、工作水平高、业务能力强的专职人员。

(二)固定资产管理工作中普遍存在“重采购、轻管理”问题

于固定资产管理工作上,大多数企业普遍存在重采购、轻管理的现象,或是出现“重财力与人力管理、轻物力管理的问题。矿山完成固定资产购建工作后,需对设备展开及时的清点与检测,且认真贴上标识牌。若出现不合格现象,结算手续不予办理,不可交付使用,且依合同内所规定的条款及时向此事责任人传达索赔及退货信息。对设备企业需按期展开盘点,核对“账卡物”三方符合。务必对固定资产管理工作要抓好落实,做到行之有效规避形式主义,真正做到环环紧相扣、物物有人管,管理工作不走过场,依章办事、按法理财。

(三)固定资产完工后“验收审批入账时间过长”

尤其是一些大型的企业集团,受各种因素的影响,于固定资产管理工作的过程里,极易发生固定资产购建完工以后,出现竣工结算所用时间过长问题,令固定资产早已经投入使用很长时间或是几年后账面上还置于工程在建状态。企业需对工程“验收审批及管理体制”进行改进与完善,明确落实固定资产管理在各部门之间的职责,于施工单位递交完工报告起于规定时间里进行组织验收,亦于规定时间里做好竣工决算的所有工作。

(四)内部调拨手续缺失,导致固定资产管理上内部单位

间“账卡物”彼此不符依相关规定,资产内部转移在资产卡片其信息变更的问题上需凭借审批以后的资产转移申请单来作凭证,由资产责任人对资产转移申请单进行确认且签字;对固定资产进行管理的专业管理部门,于其权限里进行审核申请单;资产会计若想对资产卡片信息进行变更,变更内容以时间务必和资产转移申请单相符。可于实际工作过程中,常常于上述一个以及多个环节呈现出和规定不相符的问题。

(五)固定资产的报废处置程序缺失

对于固定资产需要报废的,务必通过资产专业管理机构进行技术鉴定之后,务必具备完整的“报废申请与审批手续”,等报废申请审批结果下来以后方可对报废的固定资产进行处置。故此,务必健全报废处置手续。其一,防范未经上报审批即自行处置与报废的问题发生,对固定资产在报废处置问题的程序上进行规范化管理。其二,对已报废的固定资产其处置上手续务必齐全,比如一些固定资产其残值价值不高的、已经拆除的建筑物等,于善后处置手续问题上则非常容易忽视。矿山须依自身政策条例,管理层与授权部门于其权限里对资产的处置问题上展开确认与批准。

(六)固定资产管理的信息化缺失

利用计算机超强的数据处理能力对固定资产展开核算及管理,对企业各部门的数据信息进行集中存储,展开细化核算、规范化处理,充分体现固定资产的增减变动与使用状况,实现资源共享,增进固定资产管理工作的信息化水平。电算化在固定资产管理中的使用,增进了工作效益,降低了劳动强度,信息化发展亦对操作者提出更高要求,相关人员不仅需对资产“变动、增加及减少”等日常操作手段进行熟练掌握,还需对卡片录入正确性进行复核,利用固定资产的账薄、分配与折旧计提,充分发挥计算机的优势,对固定资进行规范化产管理。

当下,很多矿山使用ERP管理软件,其系统内主要有“物资供应管理、财务管理、生产管理、人力资源管理、固定资产管理”等模块,以企业固定资产“管理状况”与ERP软件内的“固定资产管理模块”两者相结合,对合理员工进行固定资产管理普及,让固定资产管理在企业活动中更加科学化及有效化。强化组织领导力度、创设完善的管理机构,落实各职能部门的权责问题,创设完善的“资产管理机构”。充分采取现代化手段,展开对固定资产的管理。固定资产名目繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。(本文作者:马庆龙 单位:五矿邯邢矿业有限公司)


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