企业固定资产管理的问题与对策-固定资产管理系统-集控智能
企业固定资产管理的问题与对策
 

摘要:固定资产不仅是企业的重要资源,也是企业生产效益的源泉。固定资产管理水平将直接影响企业的正常运营和发展。新形势下企业实行有效的固定资产管理手段,将有利于提高资产管理效率,提升综合竞争力,发挥企业最大经营潜力。本文介绍了企业加强固定资产管理的现实意义,详细分析了目前管理中存在的主要问题,并在此基础上,提出完善企业固定资产管理的对策建议,希望以此对解决固定资产管理中存在的问题提供借鉴。

关键词:固定资产;企业管理;资产管理

1企业固定资产管理的现实意义

1.1有利于提升企业资产管理效率

通过加强对固定资产的有效管理,企业能够随时掌控全部资产的使用状况,合理安排新固定资产的购入计划,避免重复购置和浪费。对于闲置不用和使用效率低的固定资产,及时安排处置,通过调配、变卖、出租等形式,可以尽快回笼资金,提高资金利用效率。因此,良好的固定资产管理有助于明显提升企业资产管理质量与效率。

1.2有利于增强企业市场竞争能力

目前,国家经济水平飞速发展,企业现代化水平不断提高,市场竞争日益激烈,企业要想在市场竞争中获得生存空间,就必须要保证自有资产的合理利用和科学管理,降低运作成本,以此提升企业的核心竞争力。企业实行科学有效的资产管理制度,有利于提高固定资产的合理使用,实现固定资产增值保值,增强企业经济效益。

1.3有利于提高企业内部管理水平

企业经营管理必须要有规章制度的规制,规章制度是一种刚性的行为约束。企业固定资产管理一个重要体现就是建立一系列有效的资产管理制度,用来规范、指导、约束企业中的每个员工行为。固定资产管理通过建章立制,改进工作方法和管理模式,能够弥补和约束日常工作中出现的管理漏洞,同时也提高了企业内部的管理水平。

2目前企业在固定资产管理工作中的主要问题

2.1对固定资产管理制度不重视

总体看来,一些企业的管理制度往往比较注重的是固定资产购置的前期管理,比如采购固定资产的厂家选择、价格比较、购置项目的申报审批、招投标程序等,都有比较明确严谨的管理规程。但是一旦固定资产采购回来,后期固定资产日常管理和处置制度的建设就不像前期那样重视,由于内部控制制度不完善,在制度上无章可循,使用保管部门责任划分不清,无法保证固定资产规范管理,容易造成资产管理的混乱。

2.2对固定资产预算管理不重视

在财务预算体系中,企业通常把收入预算、成本费用预算等效益指标放在重要位置,并在编制与控制上下功夫,保证企业利润目标的实现,但是,企业对固定资产预算管理却通常缺乏足够重视,由于固定资产的预算管理流于形式,企业对固定资产的投资或处置的随意性较大。

2.3固定资产使用过程缺乏动态管理

固定资产购置或竣工后,企业对固定资产的核算、调拨、盘点、减值、报废等工作管理不到位,无法保证固定资产的真实、安全与完整。例如有的企业对购入、接受捐赠或调入的固定资产不入账,形成账外资产;或是对已竣工并投入使用的固定资产及新购置设备等不及时记入固定资产账。还有一些企业固定资产的领用、保管及调拨没有相应的台账记录,长期不对固定资产进行清理和盘点,导致家底不清、账实不符。

2.4固定资产的处置不规范

企业在经营管理过程中,会因为内部整合、更新等多种原因形成暂时或长期不需用的固定资产,如房屋建筑物、设备等。闲置的固定资产会增加资产管理的难度并形成资产的浪费。由于多数企业更关注于主业经营目标,对资产盘活工作不够重视,还有部分企业在闲置固定资产的处理中比较随意,在处置过程中随意定价,甚至出现强行报废、低价出售等状况,从而导致企业的固定资产遭受损失。

3改进和完善固定资产管理的对策建议

3.1完善固定资产的事前管理

(1)加强固定资产投资预算。由于固定资产投资金额通常都非常大,资金回收时间也较长,变现能力相对较差,因此假如决策出现了失误,那么极有可能会对企业的财务状况产生严重影响,因而在进行固定资产投资预算之前,要进行充分的调查研究,按规定程序及科学的方法进行可行性分析,以便于保障企业固定资产预算合理有效。另外要严格不相容岗位分离制度,固定资产的需要应由使用部门提出,采购部门、基建部门无权提出采购或承建的要求;固定资产请购或建造的审批人应同请购或建造要求提出者分离;投资预算的审批人与投资预算的编制人分离,以防止舞弊行为的发生。(2)严格执行固定资产投资预算。清晰掌握企业现有固定资产资源配置情况,根据预算年度生产经营所需资产数量及状况,确定购置数量、购置时间,准确合理编制固定资产预算。在采购大宗设备时,应充分考虑一定时期内企业经营发展状况的适用性,避免浪费或重复购买,必要时进行可行性研究。预算审批机构应在综合考虑各方面因素后决定是否批准预算草案。经批准后,应严格执行固定资产购置预算,如因人员增减等预算基础发生变化,应按流程及时进行预算调整。企业应该在加强固定资产预算管理,使固定资源配置更加合理高效。(3)强化固定资产基础管理。企业固定资产或者项目在实施完工之后,要对实物的验收工作进行详细记录。验收记录的内容主要涵盖:一是固定资产质量的合格程度、竣工验收资料的完整性、相关设备的调试、运转记录等,要认真分析各种技术经济指标是否达到设计要求,施工图纸、竣工验收资料等是否齐全,验收合格后将资料及时归档;二是要把好固定资产的价值审核关。一般而言,固定资产原值主要可以划分成:购买款项、缴纳税费、运输费用、安装费用等,每一笔费用都应该逐项进行核实,坚决杜绝出现弄虚作假的情况。

3.2建立固定资产事中管理机制

(1)建立固定资产的动态管理。企业应明确固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组等行为的工作程序,使各项业务活动按规定进行,规范固定资产使用过程的监控。同时,还要加强资产管理部门与财务部门以及各级资产管理人员之间的合作与协调,及时有效的传递资产管理各种信息,防止资产流失。(2)做好固定资产的维护保养和财产保险工作。想要确保固定资产安全完整并发挥其最大效益,首先要确立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用,并负责日常保养维护,延长固定资产使用寿命。其次要做好财产风险防控以及管理,对重要固定资产进行投保,从而最大程度地降低固定资产因为遭受意外、自然灾害或者其他不可抗力因素而导致的资产损失,及时获取一定的补偿,从而帮助企业迅速恢复生产。(3)定期清理盘点固定资产。企业在对固定资产的管理中要定时的对固定资产实施盘点,频率基本上要确保每年一次,并且要用制度进行约束。如果在对固定资产盘点过程中发现了问题,那么要及时查清楚原因,并且出具严谨的书面报告,之后经过企业管理人员或者相关部门核实批准后再采取措施实施处理。对于未经过估价入账的固定资产,需要依据固定资产的新旧程度、质量规格等情况参照同等情况的资产来对入账价格进行估测;对于已经达到使用年限且无法再继续运用的资产要及时进行处置。

3.3优化固定资产事后管理

(1)加强固定资产优化清理管理。一是对闲置资产进行技术改造加以利用。企业可以通过市场调研,进行经济技术论证,花费较少的资金,改造原有的闲置资产,增加新的功能以满足新的生产经营的需要,减少固定资产更新支出,以少量的投入得到较大的回报。二是积极盘活闲置固定资产,优化资产配置。明确闲置固定资产的盘活处置程序,采取资产评估、竞价出售、拍卖等公开、透明方式,最大限度回收资金,防止企业资产流失。同时,为了提高积极性,可对盘活闲置资产采取奖励的措施。(2)把好报废固定资产的审批关。企业固定资产的报废审批工作要严谨,比如:因为生产条件改变或者丧失原有使用价值;使用中出现无法修复的损伤导致其无法继续使用等,才可以对固定资产的清理以及报废进行申请。相关部门在对申请报废的固定资产实施查验和确认之后,出具相关的处理意见,之后交由上级主管领导进行审批,领导同意之后才可以对固定资产实施清理和处置。另外,需要注意的是,对于一些专业性非常强的设备在进行清理和报废时,必须要经过专业的技术人员进行审查以及坚定,并出具书面报告,阐明报废详细的缘由,之后再上报主管部门批准。(3)做好清理后的账目处理工作。对固定资产进行清理之后,财务工作人员要有效结合其他相关部门的工作人员对报废的固定资产残值进行估算,并对相关费用以及开支情况进行监管,然后将其变价计入企业的营业外收入,最终由企业统一安排运用。

3.4运用先进的科技管理手段

(1)运用固定资产管理系统,提高工作效率。随着现代企业规模的发展,企业固定资产必然会愈来愈大,在对固定资产的管理中仅仅依靠传统的财务统计方式已经无法对固定资产进行有效管理的需求。因此应积极引入信息化技术和科学的管理手段,充分运用先进的技术来实现高效的固定资产管理,满足管理者经营管理的需要。(2)利用企业资源信息系统,提高企业固定资产管理水平。随着IT时代的到来,以及企业内部局域网的建立,固定资产管理也步入信息化管理阶段。ERP资源管理系统的资产管理系统可以通过运用科学合理的资产管理手段对企业的固定资产管理业务流程进行科学地设计,明确相关职能部门间的职责,通过网络对固定资产实行实时管理,实现实物管理以及价值管理的高度一致,从而更好地对企业的资产进行控制以及运用。通过固定资产变动信息的自动记录与传递,加强资产监控,确保信息及时共享;有利于分清工作中的责任,督促企业建立健全各项资产管理制度,提高固定资产管理水平。

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