分“级”别“类”考核企业资产管理 -固定资产管理系统-集控智能
分“级”别“类”考核企业资产管理
 

实物资产的管理是企业控制成本费用的重要环节。从效益原则出发,对实物资产耗费的考核也应与成本费用考核挂钩,从而对员工、本部门乃至本公司的成本效益产生影响。

按资产使用性质分类管理

根据企业实物资产的使用性质不同,在管理和生产各环节中的作用不同,管理与考核的方法也不同。

企业实物资产一般可分为以下几类(不同企业可能分类不同),根据重要性原则分别制定考核办法:

低值易耗品 低值易耗品的使用可以按照员工领用的频繁程度和实际价值来考核,或采取定期领用制度,对员工领用的低值易耗品进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

生产用固定资产 主要是一些生产性机器设备或工具,其考核可以采用季度(年度)修理费用、台班生产率、发生的事故等指标进行综合评价。可以先核定设备的修理费定额和正常的台班生产率,与实际发生的修理费和实际的台班生产率相比进行评价,将其与生产部门和具体的设备使用管理人员的奖金挂钩。                    交通运输类固定资产 主要是交通运输车辆,其考核可以采用运行里程、维修费用、发生事故等指标,与相应的司机和使用人员奖金挂钩。

事务性固定资产 主要是办公机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机、空调等)、家具和通讯设备等。

其考核主要采用维修或购置费用等指标,与相应的使用个人或部门奖金挂钩。 土地、房屋和建筑物:对于公司的土地、房屋和建筑物的维护使用,也可以与本公司的奖金挂钩。 其他:包括供水、输配电设备等

按资产使用级别分级管理

将资产的使用分为个人、部门内部和整个公司使用三个级别,不同使用级别采用的资产管理方式不同。

对于部门或整个公司共同使用的实物资产,应明确指定相应的资产管理人员,资产管理人员应明细记录该项资产的使用状况。

对于实物资产的损耗,应明确损耗的原因。如因个人使用不当或不按规定使用等原因引起的电脑损坏、车辆设备损坏、实物资产遗失或设备操作不当等,可以追究到个人的责任,可按不同情况采取相应的措施。

建立实物资产的内部财务核算体系,包括个人、各部门、各公司月度(季度)的实物资产消耗成本费用等,使得个人、部门和公司的实物资产消耗与成本效益挂钩。

各部门分工合作

资产管理的考核和评价工作主要涉及到资产管理部、财务部、人事部和资产使用部门。公司应组织专门的实物资产考核人员来保证考核工作的实施,考核评价工作应定期实行。

为配合考核工作的顺利开展,财务部应做好实物资产成本费用核算,资产管理部门应做好日常的资产使用维护状况登记,包括实物资产领用登记、个人实物资产登记卡、实物资产请修单等。

让员工也行动起来

实物资产的使用和维护需要公司每一位员工齐心协力才能做好。

实物资产管理制度的建立应从培养员工良好的资产使用和管理习惯这一思想出发,加强员工对企业实物资产的节约使用、爱护企业资产的意识。

建议开展一些爱护公司财产的宣传活动或制订一些奖励条例,如:对实物资产的使用和维护提出一些好的建议者,适当的予以表扬或物质奖励;提高实物资产使用效率者或节约资产使用者,可适当的予以表扬或物质奖励。


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